2020-1 Dönemi 170 Kredi Ve Üzeri Mezun Olanlar Diploma İş Ve İşlemleri Hakkında Yönerge

10.01.2020 tarih ve 750563 sayılı 2020/1 genelge kapsamında -2019-3 döneminde olduğu gibi- 2020/1 dönemi "170 kredi ve üzeri" mezun olan öğrencilerimizin diploma iş ve işlemlerini tüm "Halk Eğitimi Merkezi Müdürlükleri" yürüteceklerdir. Bu nedenle, tüm yasal sorumluluk ve gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak, Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüklerimizin görev ve sorumluluğundadır. 

Halk Eğitimi Merkezleri, 2020/1 dönemi "170 kredi ve üzeri" mezun olan öğrencilerimizin diploma iş ve işlemlerini; 14.12.2020-31.12.2020 tarihleri arasında yönerge metni ile birlikte Açık Öğretim Lisesi resmi web adresinde yayımlanan "Halk Eğitimi Merkezi Müdürlükleri 2020-1 Döneminde 170 Kredi ve Üstü Mezun Olanların Diploma Defteri ve Diploma Basım Kılavuzu" doğrultusunda yapacaklardır. 

2020/1 dönemi "170 kredi ve üzeri" mezun öğrencilerin diploma iş ve işlemlerini tüm Halk Eğitimi Merkezi Müdürlükleri yapacakları için Koordinatör Halk Eğitimi Merkezleri, illerindeki diğer Halk Eğitimi Merkezlerine diploma iş ve işlemlerinde rehberlik yapacaklardır. 

Tüm Halk Eğitimi Merkezi Müdürlükleri için 2020-2021 eğitim öğretim yılında ihtiyaç duyulacak matbu diplomalar, (2020-1, 2020-2 ve 2020-3 dönemleri dâhil olmak üzere) MEB Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğünden 13.11.2020 tarih ve 16651677 sayılı resmi yazı ile talep edilmiştir. Matbu diplomalar, MEB Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü tarafından 2020 yılı sonuna kadar tüm İl Milli Eğitim Müdürlüklerine ulaştırılacaktır. Bu nedenle Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüklerimizin, İl Milli Eğitim Müdürlükleri Hayat Boyu Öğrenme Birimleriyle irtibat halinde olarak matbu diplomaları ivedilikle teslim almaları gerekmektedir. Bu konudaki tüm yasal sorumluluk, Halk Eğitimi Merkezlerindedir. 

81 İl Valiliğine gönderilen 17.11.2020 tarih ve 16834524 sayılı resmi yazıyla; Halk Eğitimi Merkezi Müdürlükleri, 2021-2022 eğitim öğretim yılı diploma ihtiyaçlarını örgün eğitim kurumları için diploma ihtiyaçlarının bildirildiği tarihlerde İl veya İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri aracılığıyla Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bildireceklerdir. Bu nedenle, Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüklerinin bundan sonraki matbu diploma taleplerini, sadece İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine bildirmesi gerekmektedir. 

Halk Eğitimi Merkezi Müdürlükleri, 2020/1 dönemi "170 kredi ve üzeri" mezun öğrencilerin diploma ile ilgili tüm iş ve işlemlerini, ortaöğretim kurumlarının ilgili mevzuat hükümlerine göre gerçekleştireceklerdir. 

Halk Eğitimi Merkezi Müdürlükleri, 2020/1 dönemi "170 kredi ve üzeri" mezun olan öğrencilerimize ait diploma evraklarının mevzuat çerçevesinde muhafaza edilmesinde birinci derecede sorumludurlar. 

2020-1 döneminde "Diploma Basımı" sırasında sehven yapılacak "Sisteme Kaydet" işlemleri veya yazıcıdan kaynaklı yanlış diploma basımları için "AÖL Bilgi İşlem Sistemi Mezuniyet İşlemleri" menüsü altında "Diploma İptal" menüsü eklenmiştir.

 2020/1 dönemi "170 kredi ve üzeri" mezun olan öğrencilerimize diplomalarını teslim ederken;

1- Öğrenci tarafından diploma defterine imza atılması,

2- Açık Öğretim Lisesi Bilgi Yönetim Sistemindeki "Diploma Takip" kısmına; "Diploma Öğrenci Tarafından Alındı" ibaresinin, diplomayı teslim eden görevli tarafından kaydedilmesi gerekmektedir.  

Aynı ilçede birden fazla Halk Eğitimi Merkezi olan ilçelerde, diploma basacak olan Halk Eğitimi Merkezleri yönerge metninin altında liste halinde belirtilmiştir.  

"10.01.2020 Tarih ve 750563 Sayılı 2020/1 Numaralı Genelge" için tıklayınız. 

"2020-1 Dönemi "170 Kredi ve Üzeri" Diploma Defteri ve Diploma Basım Kılavuzu" için tıklayınız. 

Aynı İlçede Birden Fazla Halk Eğitimi Merkezi Varsa Diploma Basacak ve Basmayacak Olan Halk Eğitimi Merkezleri Listesi" için tıklayınız. 

"2020-1 Dönemi "170 Kredi ve Üzeri" Mezun Olanların Diploma İş ve İşlemlerinde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar" için tıklayınız.